Nos propositions de formation

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Pour étudier ensemble les adaptations nécessaires (rythme, supports, modalités), contactez notre référent handicap, Nicolas Biltgen, au 06 79 67 93 27 ou via notre page contact.

Formation initiation

1 à 4 jours · 28 h
Intitulé
Logiciel Galaxy initiation
Prérequis
Connaître les bases de l’informatique · Savoir naviguer sur internet · Connaître le pack Office
Public
Personnel administratif et formateur
Durée
4 jours soit 28 h, en inter‑entreprise
Délai d’accès
7 jours après validation du devis
Objectifs
  • Utiliser le logiciel couramment
  • Créer des sessions de formation
  • Mettre en forme les modèles de document
  • Éditer tout type d’état
  • Mettre en place des règles de suivi
  • Gérer la facturation, les règlements et les avoirs
  • Gérer les attentes stagiaires
Méthode d’évaluation
Mises en situation et cas pratiques
Moyens pédagogiques
Salle de formation en adéquation avec le nombre de stagiaires – vidéoprojecteur – 1 PC par groupe de 2 personnes
Sanction
Évaluation en fin de formation ; une attestation de formation est remise en fin de stage
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap (voir encadré ci‑dessus)

Votre formateur : Nicolas Biltgen, ancien dirigeant d’un centre de formation puis salarié au sein de différents OPCO. Concepteur du logiciel, il est en bonne position pour comprendre et répondre à toutes vos problématiques.

Contenu de la formation

Paramètres du compte
  • Ajout, modification et suppression de gestionnaires
  • Modification du thème de l’application
  • Gérer les utilisateurs secondaires
Modèles de documents
  • Création de nouveaux modèles de documents
  • Création de nouveaux types de documents
  • Les acteurs : création, modification
Le catalogue
  • Créer son catalogue de formation et le catalogue annexe
  • Importer des programmes et les lier au sous‑thème
  • Générer des pré‑parcours
  • Mise en place des recyclages
Éléments divers
  • Ajout, modification, suppression (taux de TVA, dispositifs, métiers…)
  • Gestion des salles avec code couleurs
Sessions de formation
  • Création de sessions de formation
  • Inscription d’intervenants et enregistrement des factures reçues
  • Inscription de clients et stagiaires
  • Gérer les présences (par journée ou multiple)
  • Mettre en place des parcours de formation
  • Création, édition des factures, devis et avoirs
  • Édition des types de document (relances, conventions, feuilles de présence…)
Bilan et synthèses
  • Édition du bilan pédagogique
  • Édition de synthèses financières
Planning Excel
  • Comprendre la disponibilité des salles
Catalogue en ligne
  • Mettre le catalogue sur son site
  • Gérer le contenu
  • Adapter le design pour le fondre sur le site
Gestion des règles
  • Création d’alertes selon des cas concrets
  • Si inscrits < nombre requis X jours avant une formation
  • Relance avec duplicata de facture X jours après l’échéance
Rendez‑vous
  • Enregistrer les rendez‑vous
  • Créer des alertes X heures avant
Google Calendar
  • Lier un agenda Google à l’agenda Galaxy (synchro auto ou manuelle)
Factures et devis
  • Création de devis automatique (depuis une session)
  • Transformation d’un devis en facture
  • Règlement d’une facture
  • Édition du journal de vente
  • Relance individuelle et groupée
Gestion des appels
  • Enregistrer un appel entrant / sortant
  • Extraction Excel des appels
Évaluations
  • Créer un formulaire en ligne
  • Paramétrer l’envoi automatique
  • Lire les graphiques de résultat
Types de document
  • Créer des types de document
  • Définir les chemins de destination à l’import
  • Définir les noms de fichier à l’import
  • Rechercher et exporter ces fichiers
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Formation perfectionnement

1 à 3 jours · 21 h
Intitulé
Galaxy perfectionnement
Prérequis
Avoir suivi la formation initiale · Utiliser Galaxy au quotidien et être à l’aise sur l’outil
Public
Personne ayant les bonnes bases du logiciel Galaxy
Durée
3 jours soit 21 h, en inter‑entreprise
Délai d’accès
7 jours après validation du devis
Objectifs
  • Créer des alertes et des automatismes internes et externes
  • Créer et administrer des formations discontinues
  • Facturer partiellement
  • Gérer le suivi général
  • Gérer les attentes stagiaires
Méthode d’évaluation
Mises en situation et cas pratiques
Moyens pédagogiques
Salle de formation en adéquation avec le nombre de stagiaires – vidéoprojecteur – 1 PC par groupe de 2 personnes
Sanction
Évaluation en fin de formation ; une attestation de formation est remise en fin de stage
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap (voir encadré ci‑dessus)

Votre formateur : Nicolas Biltgen, ancien dirigeant d’un centre de formation puis salarié au sein de différents OPCO. Concepteur du logiciel, il est en bonne position pour comprendre et répondre à toutes vos problématiques.

Contenu de la formation

Gérer les règles
  • Envoi automatique des factures
  • Relances avec duplicata des factures
  • Envoi automatique des convocations et vérification des envois
Modèles de documents uniques
  • Attribution unique pour retrouver le bon modèle selon le produit de la formation
Les modules
  • Rattacher des modules aux produits
  • Ventiler les modules pour générer le prévisionnel automatiquement
  • Gérer manuellement le prévisionnel (choix des modules)
  • Éditer et paramétrer le planning PDF
Les modèles
  • Intégrer des formulaires PDF avec champs de saisie
  • Attribuer des variables aux champs de saisie
  • Éditer les formulaires (reprise des données) et envoi par mail
  • Créer un modèle de programme et l’attribuer au produit
Éléments divers
  • Modifier en masse les groupes, professions
  • Gérer en masse les civilités avec attribution des sexes
Gestion des dossiers
  • Création de la checklist des documents nécessaires
  • Pointage auto et manuel (réception, envoi, édition)
  • Rappel si des documents ne sont pas confirmés
Les évaluations
  • Administration des fiches d’évaluation
  • Envoi groupé des évaluations par mail
  • Synthèse graphique
Agenda en ligne
  • Création et administration de votre agenda en ligne
  • Mise en ligne sur votre site web
Factures et devis
  • Création de devis automatique (depuis une session)
  • Transformation d’un devis en facture
  • Règlement d’une facture
  • Édition du journal de vente
  • Relance individuelle et groupée
Demander cette formation Voir nos tarifs

Des automatismes pour ne rien oublier

Grâce aux règles, vous pourrez paramétrer l'envoi de mail automatique chaque jour en interne ou externe

Une application à votre image

Grâce aux modèles Word et notre éditeur pdf, mettre les documents à votre image sera un jeu d'enfant !

Des espaces externes pour améliorer vos relations

Grâce aux comptes personnels, vos formateurs pourront pointer les présences, visualiser les stagiaires inscrits...

Les fonctionnalités

Gestion des mails

Créez des mails personnalisés.
Soyez prêt pour envoyer tous vos documents depuis l'application

Gestion des mails

Catalogue de formation

Définissez votre catalogue de formation
Thème - sous-thème, objectif, coût...

Votre catalogue formation

Des plannings personnalisables

Les plannings des formateurs, formations...
vous aideront à plannifier et gérer votre quotidien.

Vos planning de formation

Les modèles de documents

Créez modifier les modèles sans limitation !

Vos modèles de documents

Gestion électronique des documents

Un gestionnaire dynamique qui vous facilitera l'import et la recherche de documents

Votre gestionnaire

Les utilisateurs

Travaillez à plusieurs avec chacun ses possibilités

Votre espace

Le suivi des formations

Suivez de façon visuelle l'avancement et le remplissage des formations..

Vos sessions de formation

Suivez des évaluation

Gérez simplement le suivi des évaluations.

Questionnaires de satisfaction

Gestion ANDPC

Des documents prêts à l'emploi ainsi que les champs de saisie pour l'ANDPC sont disponibles.

Modèles ANDPC

Les graphiques

Des graphiques vous offriront une visualisation globale de votre activité.

Les graphiques

Une facturation complète

Transformez vos formations en devis, vos devis en factures et vos factures en formation !.

La facturation

Accès formateurs

Facilitez le lien avec vos formateurs en leur offrant un espace personnel.

Espace formateurs

Tableau de bord personnalisable

Découvrez les widgets et créez les tableaux de bord selon les besoins de chacun.

Tableau de bord

Votre catalogue sur votre site web

Gagnez du temps et utilisez le catalogue en ligne pour faire passerelle entre le logiciel et votre site !

Votre catalogue

Gestion des recyclages

Paramétrez vos recyclages afin d'être relancé au bon moment !

Votre catalogue
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