Formation initiation
Intitulé de la formation : Logiciel Galaxy initiation (1 à 4 jours)
Prérequis : Connaître les bases de l’informatique
Savoir naviguer sur internet
Connaitre le pack office
Durée : 4J soit 28H en inter entreprise
Public : Personnel administratif et formateur
modalités et délais accès : 7 jours après validation du devis
Objectif : Utiliser le logiciel couramment
Créer des sessions de formation
Mettre en forme les modèles de document
Éditer tout type d’état
Mettre en place des règles de suivi
Gérer la facturation, les règlements et les avoirs
Gestion des attentes stagiaires
Méthode d’évaluation : Par des mises en situation et des cas pratique
Moyen pédagogique : Salle de formation en adéquation avec le nombre de stagiaire – Vidéoprojecteur – 1 pc par groupe de 2 personnes
Evaluation de la formation : Par évaluation en fin de formation, une attestation de formation sera remis en fin de stage
Votre formateur : Nicolas Biltgen, ancien dirigeant d’un centre de formation puis salarié aux seins de différent OPCO il a lui-même développé le logiciel il sera donc en bonne position pour comprendre et répondre à toute vos problématiques.
Contenu de la formation :
Gérer les paramètres du compte
Ajout, modification et suppression de gestionnaires
Modification du thème de l’application
Gérer les utilisateurs secondaires
Gérer les modèles de documents
Création de nouveaux modèles de documents
Création de nouveaux types de documents
Les acteurs
Création, modification des différents acteurs
Le catalogue
Créer son catalogue de formation et le catalogue annexe
Importer des programmes de formation et les lier au sous thème
Générer des pré-parcours
Mise en place des recyclages
Les éléments divers
Ajout, modification et suppression d’éléments divers tels que les taux de TVA, les dispositifs de formation, les métiers…
Gestion des salles avec code couleurs
Les sessions de formation
Création de sessions de formation
Inscription d’intervenants et enregistrement des factures reçues
Inscription de clients et stagiaires
Gérer les présences par journée ou de façon multiple
Mettre en place des parcours de formation
Création, édition des factures, devis et avoirs
Edition des types de document (relances, conventions, feuilles de présence...)
Bilan et synthèses
Edition du bilan pédagogique
Edition de synthèses financières
Edition du planning Excel
Comprendre la disponibilité des salles
Mise en place du catalogue en ligne
Mettre le catalogue sur son site
Gérer le contenu
Changer le design pour le fondre sur le site
Gestion des règles
Création d’alerte selon des cas concret :
Si nombre d’inscrits < au nombre requis X jours avant une formation
Envoi d’une relance avec duplicata de facture X jours après l’échéance
Gestion des rendez-vous
Enregistrez les rendez-vous
Créer des alertes X heures avant les rendez-vous
Gestion de Google calendar
Créer un lien entre un agenda Google et l’agenda Galaxy avec synchronisation auto ou manuelle
Facture et devis
Création de devis automatique (depuis une session)
Transformation d’un devis en facture
Règlement d’une facture
Edition du journal de vente
Edition de relance individuelle et groupé
Gestion des appels
Enregistrer un appel entrant / sortant
Extraction Excel des appels
Gestion des évaluations
Créer un formulaire en ligne
Paramétrer l’envoi du formulaire de façon automatique
Lire les graphiques de résultat
Les type de document
Créer des types de document
Définir des chemins de destination lors d’import des types de document
Définir des noms de fichier lors d’import des types de document
Rechercher et exporter ces fichiers
Programme de la formation perfectionnement
Intitulé de la formation : Galaxy perfectionnement (de 1 à 3 jours)
Prérequis : Avoir les pré-requis de la formation initiale
Utiliser Galaxy au quotidien être à l'aise sur Galaxy
Durée : 3J soit 21H en inter entreprise
Public : Personne ayant les bonnes bases du logiciel Galaxy
modalités et délais accès : 7 jours après validation du devis
Objectif : Etre capable de créer des alertes et des automatismes internes et externes
Savoir créer et administrer des formations discontinues
Pouvoir facturer partiellement
Gérer le suivi général
Gestion des attentes stagiaires
Méthode d’évaluation : Par des mises en situation et des cas pratique
Moyen pédagogique : Salle de formation en adéquation avec le nombre de stagiaire –
Vidéoprojecteur – 1 pc par groupe de 2 personnes
Evaluation de la formation : Par évaluation en fin de formation, une attestation de formation sera
remis en fin de stage
Votre formateur : Nicolas Biltgen, ancien dirigeant d’un centre de formation puis salarié aux seins de
différent OPCO il a lui-même développé le logiciel il sera donc en bonne position pour comprendre et
répondre à toute vos problématiques.
Contenu de la formation :
Gérer les règles
Envoi automatique des factures
Gestion des relances avec duplicata des factures
Envoi automatique des convocations et vérification des envois
Gérer les modèles de documents Uniques
Attribution Unique pour permettre la recherche du bon modèle en fonction du produit de la
formation
Les modules
Rattacher des modules aux produits
Ventiler ces modules pour générer automatiquement le prévisionnel
Gérer manuellement le prévisionnel avec choix des modules
Editer et paramétrer le planning pdf
Les modèles
Intégrer des formulaires pdf avec des champs de saisie
Attribuer des variables aux champs de saisie
Editer les formulaires avec reprise des données de la formation et envoi par mail
Création de modèle de programme et attribution au produit
Les éléments divers
Modifier en masse les groupes, professions
Gérer en masse les civilités avec attribution des sexes
Gestion des dossiers
Création de la checklist des documents nécessaires
Pointage auto et manuel de la réception, l’envoi et l’édition de ces documents
Création de rappel si des documents ne sont pas confirmés
Les évaluations
Administration des fiches d’évaluation
Envoi groupé des évaluations par mail
Synthèse graphique
Agenda en ligne
Création et administration de votre agenda en ligne
Mise en ligne sur votre site web
Facture et devis
Création de devis automatique (depuis une session)
Transformation d’un devis en facture
Règlement d’une facture
Edition du journal de vente
Edition de relance individuelle et groupée
