Vos modèles de document

Un large choix

Les modèles peuvent être sous les formes suivantes :
Editeur pdf
Editeur que nous avons conçu, il vous permet de créer des documents comme les conventions, attestations, afin de les éditer directement en pdf.
Ce process permet l'édition rapide des documents et l'envoi instantané.

Formulaire pdf
Si vous avez des demandes de prise en charge par exemple, vous pouvez les importer et Galaxy se chargera de remlir les champs de texte.

Modèle Word
L'avantage du modèle Word est sa souplesse, sa facilité de mise en page. Il ne vous restera plus qu'à l'importer dans Galaxy pour pouvoir l'utiliser comme modèle.
Les documents édités depuis un modèle Word pourront être convertis en pdf à la volée.

Modèle Excel
Tout comme les modèles Word, vous pourrez les mettre en forme à votre guise puis les importer dans Galaxy.

Modèle prêt à l'emploi

De base, nous vous fournissons un ensemble de modèles :
Convention de formation,
Contrat de formation,
Attestation de formation,
Feuilles d'émargement (vierge, pré-rempli, portrait, paysage...),
Facture - Devis - Avoir,
Relance facture,
Relance devis.....
Tous ces documents sont prêts à l'emploi et sont conformes à la demande de la DIRECCTE.

Vous avez la main

Vous pouvez sans problème créer de nouveaux modèles mais aussi de nouveaux types de modèle.
De cette façon, vous pouvez avoir différents modèles de facture, de convention... et choisir celui qui vous convient au moment de l'édition.

Une aide toujours présente

Pour savoir comment modifier rapidement tous les modèles, reportez-vous au tutoriel pdf ou à la vidéo dédiée à la modification des modèles.

Ces modèles ont juste à être importés dans le logiciel pour être immédiatement utilisés.
Paramétrage d'un modèle Liste des modèles et type de modèles

Les fonctionnalités

Gestion des mails

Créez des mails personnalisés.
Soyez prêt pour envoyer tous vos documents depuis l'application

Gestion des mails

Catalogue de formation

Définissez votre catalogue de formation
Thème - sous-thème, objectif, coût...

Votre catalogue formation

Des plannings personnalisables

Les plannings des formateurs, formations...
vous aideront à plannifier et gérer votre quotidien.

Vos planning de formation

Les modèles de documents

Créez modifier les modèles sans limitation !

Vos modèles de documents

Gestion électronique des documents

Un gestionnaire dynamique qui vous facilitera l'import et la recherche de documents

Votre gestionnaire

Les utilisateurs

Travaillez à plusieurs avec chacun ses possibilités

Votre espace

Le suivi des formations

Suivez de façon visuelle l'avancement et le remplissage des formations..

Vos sessions de formation

Suivez des évaluation

Gérez simplement le suivi des évaluations.

Questionnaires de satisfaction

Gestion ANDPC

Des documents prêts à l'emploi ainsi que les champs de saisie pour l'ANDPC sont disponibles.

Modèles ANDPC

Les graphiques

Des graphiques vous offriront une visualisation globale de votre activité.

Les graphiques

Une facturation complète

Transformez vos formations en devis, vos devis en factures et vos factures en formation !.

La facturation

Accès formateurs

Facilitez le lien avec vos formateurs en leur offrant un espace personnel.

Espace formateurs

Tableau de bord personnalisable

Découvrez les widgets et créez les tableaux de bord selon les besoins de chacun.

Tableau de bord

Votre catalogue sur votre site web

Gagnez du temps et utilisez le catalogue en ligne pour faire passerelle entre le logiciel et votre site !

Votre catalogue

Gestion des recyclages

Paramétrez vos recyclages afin d'être relancé au bon moment !

Votre catalogue

Quelques Clients

Liste des clients